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档案馆查借阅服务公告

查档指南

一、 校内单位查借阅档案服务

校内单位和人员因工作需要查借阅党群、教学、科研、财会等各类档案,可以通过电话或邮箱的方式预约时间,并告知查档内容,确保一次办结。

二、校外单位查阅档案服务

校外单位和人员因工作需要查阅档案,可通过扫描二维码填写信息申请办理。个人出具身份证、相关学历证、学位证等有效证件,单位查档须出具单位介绍信等相关证明。

三、查档时间

星期一至星期五

上午:8:30--11:00;下午:1:30--4:00

法定节假日闭馆,寒暑假另行通知。

四、预约联系方式:

综合档案:

电话:010-82426845; 010-82427175

邮箱:bistudacy@126.com

教职工干部人事档案:

电话:010-82426821

邮箱:orm_72@126.com

档案查借阅须知


1、查借阅者应承担所查借阅档案材料的安全、保密责任,不得在档案材料上圈划、涂改、批注等,不得撕去抽出档案材料,不得向无关人员泄漏档案内容,不得随意摘抄无关的档案材料。

2、档案材料未经档案馆同意不可拍摄、复制。

3、本校教职工查借阅不属于自己职能范围的档案,应经立档部门领导同意;涉密档案,须严格遵守学校出台的相关涉密档案查借阅手续。

4、校外单位人员查阅我校一般档案时,个人查档,须持个人有效证件;他人委托查档,查档人应持个人有效证件及委托人有效证件复印件和委托书,方可查阅与当事人有关的一般档案材料。查阅教学档案时还应持相关学历学位证书。

5、外籍人员查阅我校档案时,须经学校外事部门同意,按照国家有关规定办理。

6、查阅档案时,一般限定在档案馆室内,确需借出时,应办理借阅登记手续。借阅档案一般不超过两周,用毕按时归还,续借须办理续借手续。

7、因借阅造成档案损失、丢失、泄密等问题的,按《档案法》有关条款处理。

8、寒暑假期间查借阅档案,须通过邮箱预约,具体查借阅时间见馆内通知。